Projektna prijava je dokument oziroma zbir razpisnih formularjev in zahtevanih spremljevalnih dokumentov, v katerih združimo vse dosedanje informacije, nastale v fazi priprave na projekt. Gre za cilje, mejnike, časovne, kadrovske in finančne resurse ter ostale gradnike, ki so potrebni za kakovostno oceno ustreznosti projekta.

Dotaknimo se nekaterih bistvenih gradnikov evropskega projekta - kaj naj prijava vsebuje:

• opis izziva (problema) / potrebe / ideje, ki je pripeljala do projekta,
• skladnost z evropskimi razvojnimi politikami in globalnimi usmeritvami,
• splošne cilje projekta, specifične cilje projekta,
• ciljno skupino in deležnike,
• evropsko dodano vrednost projekta,
• detajlne aktivnosti, zbrane v delovnem programu in delovnih paketih,
• glavne mejnike projekta,
• časovni ...