Finančni kontroler mora biti, glede na svojo vlogo v podjetju, vedno pripravljen na pogovor z vodilnimi menedžerji in drugimi sodelavci v podjetju, zato je pomembno, da vodi glavno delovno mapo, v kateri so vse ključne informacije o poslovanju podjetja. Namen te delovne mape je predvsem v tem, da so vse ključne informacije o poslovanju zbrane v skrčeni obliki na enem mestu, to mapo pa mora kontroler redno posodabljati tako, da so v njej vedno sveže informacije. Dokumenti, ki so v glavni delovni mapi:

• kontaktni podatki, telefonske številke in e-poštni naslovi,

• diagram organizacijske strukture podjetja s ključnimi osebami,

• tloris proizvodnih prostorov ...